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Digitalisierung in der Reisekostenabrechnung

Das wichtigste im Überblick

Seminarinhalt

Sie haben Fragen zu digitaler Unterschrift /Signatur?

In unserem Webinaren wird das Thema unter Berücksichtigung des Schreibens des Bundesamtes für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) vom 18.04.2023 besprochen.

Erst langsam wird Deutschland digital. In vielen Unternehmen werden die Reisekosten nach wie vor anhand von Papierbelegen
und handschriftlichen Dokumenten abgerechnet. Immer mehr stellt sich aber die Frage der vollständigen Digitalisierung

und somit auch der praktischen Umstellung aller anfallenden Arbeitsschritte und Prozesse.

Welche Aufzeichnungen sind in der vollen Digitalisierung notwendig? Können dann einfach Originalbelege vernichtet werden?
Welche Voraussetzungen muss das Reisekostenprogramm und die Dateimanagementsoftware erfüllen? Was ist mit fotografierten
Belegen? Reicht eine einfach E-Mail mit Dateianhang? Sehr viele Fragen, auf die Sie in unserem Seminar kompetente Antworten erhalten.

Ihr Referent, Herr Adrian Iwan hat langjährige Erfahrung als Referent und Prüfer von Großbetrieben und Konzernen. Somit erfahren Sie konkret an einem halben Tag, was Sie Alles benötigen, um die Digitalisierung in der Reisekostenabrechnung umzusetzen.

Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung und Datenzugriff (GoBD) unter Berücksichtigung des BMF-Schreibens vom 28.11.2019:

Begriff: GoBD
Wie muss die Buchführung beschaffen sein, damit sie ordnungsgemäß ist?
Formelle Buchführungsmängel
Materielle Buchführungsmängel
Anwendungszeitpunkt

Vorsteuer aus Reise- und Bewirtungskosten (Elektronische) Rechnungen

Elektronische Aufbewahrung
Unveränderbarkeit
Lesbarkeit
Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung
Sonderfall E-Mail
Indexierung und Nachvollziehbarkeit
Digitalisierung von Papierrechnungen
Vernichtung von Originalen
Reproduzierbarkeit
Konvertierung und Zwischenformate
Datenzugriff und Bereitstellung
Verfahrensdokumentation

Kleinbetragsrechnungen Bahncard unter Berücksichtigung des BMF-Schreibens vom 15.08.2019

Erstellung einer Prognose der Vollarmortisation
Bahncard und Auswärtstätigkeiten
Bahncard und Auswärtstätigkeiten sowie Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte
Ausweis im Lohnkonto und in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung

Zeitpunkt der Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Allgemeine Aufzeichnungspflichten im Lohnkonto und in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung i.Z.m. Reisekosten und Bewirtungen

Bewirtungskosten unter Berücksichtigung des BMF-Schreibens vom 30.06.2021: