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Grundlagen der Reisekosten

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Das wichtigste im Überblick

Das Seminarziel – Ihr Nutzen

Das Reisekostenrecht ist extrem komplex.

Besonders Einsteiger haben Schwierigkeiten alle Details und Regelungen richtig in der Praxis umzusetzen. Diese Schulung bietet die richtige Grundlage.

Mit vielen Beispielen und Berechnung wird das komplexe Recht erläutert.
Von Fahrtkosten über Verpflegung und Mahlzeitengewährung bis zu Auslandsreisen und den Grundlagen der doppelten Haushaltsführung erhalten Sie hier das notwendige Basis-Know-how.

Selbstverständlich werden auch die aktuellen Neuregelungen und Veränderungen besprochen und diskutiert.Gemeinsam mit dem Referenten bearbeiten Sie Musterfälle.

So können Sie Ihr Wissen schneller in der Praxis umsetzen.

Seminarschwerpunkte und -ziele:

Nach dieser Schulung können Sie Reisekosten sicher abrechnen.

  • Die formalen Voraussetzungen.
  • Die wesentlichen Bestandteile der Abrechnung und wie Belege auszusehen haben.
  • Fahrt-, Verpflegungs-, Übernachtungsund Reisenebenkosten sowie deren steuerliche Behandlung.
  • Die Umsatzsteuer im Rahmen der Reisekosten.
  • Die Grundzüge der doppelten Hauhaltsführung.
  • Besonderheiten bei Auslandsdienstreisen und deren Berechnung.
  • Die 3-Monats-Frist und deren praktische Anwendung.
  • Die praktische Auswirkung von Mahlzeiten und Bewirtungen auf die Abrechnung.
  • Auch alle aktuellen Neuerungen und Rechtsänderungen werden besprochen.
Seminarinhalt
  • Anspruch des Arbeitnehmers auf Erstattung (rechtlich, betrieblich, tariflich)
  • Form der Reisekostenabrechnung
    • notwendige Inhalte
    • formale Voraussetzungen an die Belege
    • praktische Umsetzung
  • Grundzüge
  • Dienstreisen
    • Begriff der Wohnung und regelmäßigen Arbeitsstätte,
    • 3-Monats-Frist und deren Unterbrechung
  • Fahrtkostenerstattung
    • Kraftfahrzeuge pauschale Berechnung bzw. tatsächliche Kosten
    • öffentliche Verkehrsmittel
  • Verpflegungsmehraufwendungen (In- und Ausland)
    • Verpflegungspauschalen, Höhe und Berechnung, Zusammenrechnungen, Mitternachtsregelung, Besonderheiten bei Auslands-, Schiffs- und Flugreisen
    • Mahlzeitgewährung auf Reisen und deren Einfluss auf die Verpflegungspauschalen
    • Steuerfreie Erstattung bzw. Werbungskostenansatz
  • Übernachtungskosten (In- und Ausland)
    • Pauschalen bzw. tatsächliche Kosten
    • Ansatz des Frühstücks (5,60-EUR-Methode und die Alternativen)
  • Reisenebenkosten
  • Mahlzeitgewährung
    • Steuerfreie Mahlzeiten
    • Steuerpflichtig mit dem Sachbezugswert
    • volle Steuerpflicht mit Wert der Mahlzeit
    • Bewirtung von Betriebsfremden
  • persönliche Voraussetzungen
  • Abgrenzung zu Reisekosten
  • Erstattungsfähige Kosten
    • Fahrtkosten (Familienheimfahrten)
    • Verpflegungsmehraufwendungen
    • Übernachtungskosten (Kosten der Zweitwohnung)
    • Umzugskosten, Möbel und Hausrat
  • Vorsteuerabzug aus Belegen
  • Eigenbelege der Arbeitnehmer im Rahmen der Reisekosten
  • Online-Fahrausweise
  • Umsatzsteuerpflichtige Leistungen an den AN (Buchung, Bemessungsgrundlage)

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter/innen aus dem Personal- bzw. Rechnungswesen sowie dem Sekretariat die Grundkenntnisse im praktischen Reisekostenrecht erwerben bzw. aktualisieren und vertiefen möchten.

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31. März - 1. April 2025

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Düsseldorf
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20. - 21. Oktober 2025

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München
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Grundlagen der Reisekosten

Seminargebühr je Teilnehmer

Vor Ort: 890,– zzgl. MwSt.
Online: 790,– zzgl. MwSt.

Inkl. Umfangreicher Arbeitsunterlagen, Mittagessen, Pausengetränken, Zertifikat

2-tägig, 09.00 bis 17.15 Uhr

Seminar-Flyer

Referenten

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Gerne können wir nach Absprache auch Inhouse Termine vereinbaren.

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WSH Wirtschaftsseminare Hoven
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Bernd Hoven
Steuerfachwirt

langjährige praktische Erfahrung in der Personalabrechnung und als Referent für Steuerrecht

Michael Lucas
Dipl.-Finanzwirt (FH), Steuerberater

Herr Lucas berät und vertritt Arbeitgeber im gesamten Bundesgebiet zu lohnsteuerlichen Fragen sowie bei Lohnsteuer-Außenprüfungen und Verfahren vor den Finanzgerichten und dem BFH; daneben umfangreiche Tätigkeit als Dozent und Autor.