Die E-Rechnung

Laut einer aktuellen Umfrage des Branchenverbandes Bitkom sind über 80 % der Unternehmen in Deutschland trotz E-Rechnungspflicht noch immer nicht vollständig vorbereitet.
Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß der europäischen Norm EN 16931 anzunehmen, zu übermitteln und zu empfangen.

Problem:
Viele Unternehmen schieben die konkrete Einführung der E-Rechnung auf die lange Bank, da es für einen Übergangszeitraum noch Ausnahmen auf der Ausgangsseite gibt.

• Sie muss in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht.

• Es wird zwischen E-Rechnungen und sonstigen Rechnungen unterschieden.

• In Deutschland gängige Formate sind XRechnung und ZUGFeRD.

• Das in der Praxis beliebte ZUGFeRD-Format bringt Risiken mit sich:

  • Bei über 70 % der im Umlauf befindlichen ZUGFeRD-Dateien gibt es Abweichungen zwischen PDF und XML-Datei.

  • Der gesetzliche Vorsteuerabzug ist nur aus der XML-Datei möglich.

• Unternehmen müssen eingehende ZUGFeRD-Rechnungen daher verbindlich validieren.

Die Umstellung auf E-Rechnungen erfordert:

• Anpassung der technischen Prozesse

• Anpassung der organisatorischen Abläufe

• Schulung der Mitarbeitenden

Inhalte des Webinars

• Grundlagen für das Arbeiten mit elektronischen Rechnungen und elektronische Archivierung

• Neue gesetzliche Anforderungen im B2B- und B2C-Bereich

• Entwickelte Standards wie ZUGFeRD und XRechnung (B2G)

• Der aktuelle Stand der E-Rechnung: VIDA, EN 16931, XRechnung – alle Details und Umsetzungsfristen

• PDF-Rechnungen: Wie lange dürfen diese noch empfangen und versendet werden?

• Übergangszeiträume: 2025–2026, 2027, 2028

• Einführungsschreiben des BMF zur E-Rechnung und FAQ

• Praktische Tipps und Checklisten für die Finanzbuchhaltung

• Praxisbeispiele:

  • XML-Viewer

  • Erstellung von E-Rechnungen

  • Validierung von E-Rechnungen