Praxis des Arbeitsrechts

Als die GoBD im Jahr 2014 veröffentlicht wurden, war es vor allem die Randziffer 151, die in den Unternehmen und Kanzleien für große Unruhe sorgte.

Die Forderung nach einer Verfahrensdokumentation klang zunächst nach zusätzlichem Formalismus – vielen erschien sie als rein formale Pflicht ohne echten Nutzen.

Heute, mehr als zehn Jahre später, zeigt sich ein ganz anderes Bild:

Die Digitalisierung hat die Arbeitsweise in den Unternehmen stark verändert.

Rechnungen, Kassenbelege oder Reisekosten werden längst nicht mehr nur auf Papier geführt, sondern entstehen in Vor- und Nebensystemen – von der Warenwirtschaft bis hin zu Reisekosten-Apps.

Diese Daten fließen in die Buchführung ein und sind für die Finanzverwaltung steuerlich relevant.

Damit hat sich auch der Schwerpunkt der Betriebsprüfung verschoben:

Prüfer:innen kontrollieren nicht mehr allein die klassische Buchführung, sondern legen besonderes Augenmerk auf die Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der digitalen Daten in den vorgelagerten Systemen.

Genau hier setzt die Verfahrensdokumentation an:

Sie beschreibt klar und nachvollziehbar, wie digitale Daten entstehen, geprüft, verarbeitet und archiviert werden.

Damit ist sie heute nicht mehr nur eine lästige Pflicht, sondern vor allem ein wichtiges Instrument zur Rechtssicherheit und – bei guter Umsetzung – auch ein Beitrag zur Prozessklarheit und Effizienz im Unternehmen.

Die entscheidende Frage lautet daher:

Wie gelingt es, eine Verfahrensdokumentation zu erstellen, die GoBD-konform, aber zugleich praxisnah, schlank und für alle Beteiligten verständlich ist?

Seminarinhalt 

In dem Seminar erfahren Sie kurz und prägnant alle wichtigen rechtlichen Grundlagen zum Thema Verfahrensdokumentation.